L'elenco completo, in ogni piano.
Tutto ciò che serve a un operatore di coworking o uffici flessibili per fatturare, gestire le prenotazioni e prendersi cura dei membri, in una sede o in cinquanta. Cioè fatturazione ricorrente con Stripe o Worldpay e sincronizzazione bidirezionale con Xero, prenotazioni per qualsiasi sala o postazione, portale membri e app, una inbox condivisa per i lead e report per sala, sede e gruppo. Ogni funzione è inclusa in ogni piano.
Abbonamenti e fatturazione
Hamlet gestisce fatturazione ricorrente, incassi, ricevute e aggiornamenti su Xero con il ciclo che imposti tu. I pagamenti falliti vengono ritentati e i solleciti per i ritardi partono in automatico, così il tuo team controlla invece di rincorrere.
Altro sulla fatturazione- Abbonamenti ricorrenti, postazioni fisse, pass giornalieri, abbonamenti a uffici virtuali e addebiti una tantum
- Se annulli o sospendi un abbonamento, le fatture si fermano insieme a lui, dalla data in cui l'annullamento ha effetto
- Carta e addebito diretto con Stripe o Worldpay, ricevute inviate in automatico, carte memorizzate
- I pagamenti falliti vengono ritentati con la cadenza che imposti. I solleciti per i ritardi partono con la cadenza che imposti. Entrambi sono opzionali e per sede
- Sincronizzazione con Xero: le fatture vanno su Xero, i pagamenti registrati in Xero tornano come pagati
- Un'organizzazione Xero e un conto merchant per sede, così un gruppo che fattura da più società tiene separata la contabilità di ciascuna
- Note di credito, codici promozionali e sconti a durata fissa
- AUD con GST, NZD con GST e GBP con IVA, tutti attivi
- Fatture con GST inclusa e il tuo ABN, configurate fin dal primo giorno.
Il momento della demo che gli operatori ricordano è una disdetta che va a buon fine e la fattura successiva che semplicemente non esiste. È parte del funzionamento della fatturazione, quindi nessuno deve ricordarsi un'impostazione.
| Azienda | Fattura | Importo | Stato |
|---|---|---|---|
Kestrel Legal Postazioni Plus × 4 | INV-4812 | $1,980 | Pagata |
Otto & Finch Ufficio privato 2.04 | INV-4813 | $3,400 | Pagata |
Larkspur Design Postazione flessibile × 2 | INV-4819 | $650 | Nuovo tentativo in programma |
Bright Sparrow Studio Annullato il 28 ago | — | — | Nessuna fattura emessa |
Una sola emissione delle fatture: emesse, incassate, con ricevuta e su Xero.
Gestire più di una sede
L'espediente che va bene con una sede, con dieci costa denaro vero. Hamlet gestisce ogni sede da un unico account, sempre allo stesso modo, con i numeri di ciascuna dove devono stare.
- Un'organizzazione Xero per sede o una per più sedi, in base alle tue entità giuridiche
- Un conto merchant per sede, così i soldi arrivano nella società giusta
- I responsabili vedono la propria sede; amministrazione e proprietari le vedono tutte
- Nuovi tentativi sui pagamenti falliti e solleciti per i ritardi, impostati per sede
- Utilizzo e ricavi per sala, per sede e a livello di gruppo
- Prezzo per sede, quindi aggiungere membri non cambia mai il conto
Ogni sede fattura allo stesso modo il 1° del mese, e le vedi tutte su un'unica schermata.
Utilizzo, ricavi e crediti da incassare, per sala o per portafoglio.
Prenotazioni
Hamlet gestisce le prenotazioni di sale, postazioni e qualsiasi altra risorsa tu inserisca, con disponibilità in tempo reale e le tue regole. I membri usano le loro tariffe e i loro crediti, mentre gli ospiti possono prenotare e pagare senza creare un account.
- Qualsiasi risorsa può essere prenotabile: sale riunioni, postazioni, uffici giornalieri, studi, postazioni cucina, sale trattamenti, attrezzature
- Tariffe separate per membri e ospiti esterni. Gratis o scontate per i membri, da pagare alla prenotazione per tutti gli altri
- Crediti sala riunioni e crediti abbonamento, con sale che puoi escludere dall'uso dei crediti
- Prezzi orari, giornalieri e a persona sulla stessa risorsa
- Extra sulla prenotazione: catering, parcheggio, attrezzature, fatturati insieme alla prenotazione
- Prenotazioni ricorrenti
- Regole che imposti tu: preavviso, limiti, approvazioni dove vuoi una persona nel processo e finestre di prenotazione di 24 ore per gli spazi senza personale
- Uno shop pubblico per pass giornalieri, uffici giornalieri e sale, checkout incluso
- Promemoria inviati in automatico
Una sala riunioni che si vende da sola alle 21 a qualcuno che non ha mai parlato con il tuo team: lo shop pubblico serve a questo. Le prenotazioni esterne non richiedono un account e si pagano prima di essere confermate.
Disponibilità in tempo reale, le tue regole, prenotabile in pochi secondi.
Portale membri e app
I membri prenotano, pagano le fatture, fanno il check-in e scrivono al tuo team da un unico portale. La stessa esperienza è disponibile con l'app Hamlet su iOS e Android.
Gestisci il portale con il tuo marchio- Disponibilità in tempo reale e prenotazioni, sul web e nell'app
- Fatture, addebiti in arrivo e pagamento nel portale
- Check-in da app o desktop
- Un hub della community con canali, annunci, @menzioni e reazioni
- Messaggi diretti tra membri e il tuo team, con le richieste di assistenza collegate all'account del membro
- Una guida della sede con le risposte alle domande che la tua reception riceve ogni giorno
- Un marketplace per gli extra che vendi: pacchetti sala, servizi, merchandising
- Richieste di disdetta dal portale, così un membro può andarsene senza telefonare e tu lo vedi prima che venga fatturato
- Notifiche push nell'app
Ogni azione in autonomia nel portale è un'email a cui il tuo team non ha dovuto rispondere. Prenotazioni, fatture, check-in, messaggi e assistenza stanno tutti nello stesso posto.
Un portale, un'app, tutto ciò che serve a un membro.
Hub delle conversazioni
Hamlet dà al tuo team un'unica inbox condivisa per tutto ciò che invia un lead o un membro. Le richieste avanzano in una pipeline da nuova a vinta, le richieste di assistenza arrivano già legate al membro, e email, chat, note, promemoria e preventivi stanno nella stessa conversazione, così niente resta nella casella personale di qualcuno.
- Un'unica inbox per richieste, assistenza e chat, condivisa con tutto lo staff
- Pipeline dei lead: nuovo, in lavorazione, visita e prova, follow-up, lista d'attesa, vinto, freddo
- Lo storico email completo con ogni lead o membro, salvato nella sua scheda
- Messaggi interni e @menzioni su qualsiasi conversazione, mai visibili al membro
- Promemoria, note e preventivi legati alla conversazione a cui appartengono
- Fonti dei lead, motivi di perdita e un sollecito quando un lead non risponde più
- Canali per le conversazioni del team e della community
- Calendario per visite, chiamate e follow-up
Ciao team, siamo uno studio di quattro persone e ci trasferiamo fuori città. Il piano ufficio virtuale gestisce la posta per due società? E possiamo aggiungere ogni tanto un pass giornaliero?
@Dan due società vanno bene con VO Plus. Preventivo inviato, visita provvisoria per martedì.
Una sola inbox per ogni richiesta, ogni membro, ogni fase.
Report
Hamlet elabora report su utilizzo, ricavi, crediti da incassare e lead per sala, sede e portafoglio. Ogni team vede il livello di dettaglio giusto, con report programmati ed esportazione CSV quando i numeri devono viaggiare.
- Utilizzo, picco e media, per sala e per sede
- Ricavi per sede e sull'intero portafoglio
- Crediti da incassare, anche con viste retrodatate
- Report sui lead
- Staff limitato alle sedi assegnate
- Report programmati via email
- Esportazione CSV
Il report che il proprietario ti chiede ogni mese lo costruisci una volta, poi si invia da solo. I riepiloghi di portafoglio tra le sedi sono di serie.
Utilizzo, ricavi e crediti da incassare, per sala o per portafoglio.
Integrazioni
Hamlet collega i sistemi che oggi muovono pagamenti, fatture e prenotazioni. Per connessioni più specifiche c'è Hamlet Custom, quando il set standard non basta.
Tutte le integrazioni- Xero. Fatture in uscita, pagamenti di ritorno. Un'organizzazione per sede.
- Stripe e Worldpay. Incasso con carta e addebito diretto, un merchant per sede.
- Google Calendar. Le prenotazioni delle sale riunioni vengono inviate a Google Calendar, in una sola direzione.
- Controllo accessi. Salto già attivo, UniFi Access in arrivo.
- Wi-Fi
- Credenziali di rete emesse e revocate insieme all'abbonamento. Indicheremo qui i sistemi quando saranno attivi.
- Stampa
- Stampe misurate per membro e addebitate sulla stessa fattura. Qui indicheremo i sistemi quando saranno attivi.
Con Hamlet Custom colleghi qualsiasi sistema con API. Scopri Hamlet Custom
Xero, Stripe, Worldpay e altro con Hamlet Custom.
L'amministrazione va da sola
Hamlet gestisce il lavoro di routine: fatturazione, incassi, ricevute, nuovi tentativi, promemoria, conferme e check-in. Tutto ciò che richiede giudizio arriva al tuo team con il contesto allegato.
Approfondisci AI e automazione- Fatturazione, incassi e ricevute
- Nuovi tentativi per pagamenti falliti e solleciti per i ritardi, con i tempi che decidi tu
- Conferme e promemoria delle prenotazioni
- Check-in
- Solleciti per i lead fermi
Il punto è restituire il pomeriggio alle persone che hai già. Tutto ciò che trovi in questa pagina è attivo oggi, e le funzioni in anteprima restano fuori finché non vengono rilasciate.
- 06:00Fatturazione completataHamlet142 fatture emesse · 138 pagate · ricevute inviate
- 06:043 pagamenti non riusciti, nuovo tentativo programmatoHamletDomani alle 06:00 · membri avvisati
- 06:10Sollecito di pagamento inviatoHamletLarkspur Design · INV-4790 · 14 giorni
- 08:52Priya Anand ha fatto il check-inHamletPostazione 14 · dall'app
- 09:02Fatture registrate su XeroHamlet142 fatture · organizzazione Fitzroy Commons
- 09:14Prenotazione ospite confermataHamletHarbour Room · dalle 14:00 alle 16:00 · pagato $180
- 11:05Serve una decisioneCon Dan R.Richiesta di disdetta, con account e fatture allegati
Il lavoro di routine gira senza nessuno.
Niente qui sopra è un extra.
Ogni funzionalità di questa pagina è in Base, Plus ed Enterprise. Nessun costo per membro, nessun costo per gateway di pagamento, nessuna commissione su quello che vendi. Vedi i prezzi
Risposte chiare.
Hamlet è il software per coworking e uffici flessibili pensato per operatori, proprietari e sviluppatori immobiliari, da una singola sede a un portafoglio. Sviluppato in Australia dal 2018, gestisce fatturazione, prenotazioni, portale membri e app, e reportistica, e automatizza la gestione quotidiana di uno spazio. Funziona anche per cucine, cliniche e studi.
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Ultimo aggiornamento: settembre 2026