Tu gestisci lo spazio.
Hamlet gestisce la burocrazia.
Hamlet prende in carico fatturazione, prenotazioni e scartoffie, poi si toglie di mezzo. Per operatori di coworking e uffici flessibili, da una singola sede a un intero portafoglio.
L'edificio è tuo? Scopri come gestire gli spazi flessibili con Hamlet →Fatturazione con Xero, Stripe e Worldpay, già integrata.
Riporta il tuo team tra i membri.
Gran parte della settimana di un responsabile di spazio se ne va nel lavoro che i membri non vedono mai: emissione delle fatture, solleciti di pagamento, riconciliazione su Xero, email di prenotazione, inserimento dei nuovi membri, numeri da preparare per il proprietario. Hamlet toglie questo lavoro dalla scrivania, così le persone che hai assunto per la community stanno con la community.
- Emissione mensile delle fatture e incasso
- Pagamenti falliti e solleciti per i ritardi
- Riconciliazione con Xero
- Conferme e promemoria di prenotazione
- Inserimento dei nuovi membri
- Check-in dei membri
- Report su utilizzo e ricavi
- Accogliere i membri e fare da guida
- La conversazione sul rinnovo che richiede una persona
- Eventi, presentazioni, la community
- Decidere cosa vendere dopo
Com'è un mercoledì qualunque.
Fatturazione, prenotazioni, membri e amministrazione quotidiana, in un unico sistema. Il lavoro di routine è fatto prima che arrivi qualcuno, e le decisioni aspettano una persona.
Una fatturazione che imposti una volta e di cui ti fidi.
Fatturazione ricorrente, incasso con carta e addebito diretto, ricevute e nuovi tentativi, completamente integrata con Xero. Semplice da gestire su una sede, identica su venti.
| Azienda | Fattura | Importo | Stato |
|---|---|---|---|
Kestrel Legal Postazioni Plus × 4 | INV-4812 | $1,980 | Pagata |
Bright Sparrow Studio Annullato il 28 ago | — | — | Nessuna fattura emessa |
Otto & Finch Ufficio privato 2.04 | INV-4813 | $3,400 | Pagata |
Larkspur Design Postazione flessibile × 2 | INV-4819 | $650 | Nuovo tentativo in programma |
I membri fanno da soli, quando vogliono.
Sale, postazioni e pass prenotati dal portale o dall'app in pochi secondi, pagati e confermati senza chiamare il tuo team. Tu vedi ogni prenotazione e decidi le regole.
Vendi ciò che serve al tuo spazio.
Metti in vendita qualsiasi risorsa a ore, a giorni o a mesi, part-time o full-time. Tariffe per membri e ospiti, crediti ed extra, con i prezzi impostati come vuoi lavorare tu.
Automatizza ciò che non richiede una persona.
Fatturazione, incassi, promemoria, conferme e check-in vanno avanti da soli. Quando serve il giudizio di una persona, ad esempio un membro che vuole disdire, la questione arriva al tuo team con account e fatture già allegati.
Un unico sistema per ogni sede.
Ogni sede fattura allo stesso modo il 1° e le vedi tutte in un'unica schermata. Ogni sede tiene la propria organizzazione Xero e il proprio conto merchant, se serve, i responsabili di sede vedono la loro sede e la finanza vede tutto.
- Gestisci la giornata
- Fatturazione, prenotazioni e membri in un unico posto.
- Vedi tutto
- Utilizzo, picco e media, per sala e per sede.
- Allarga la supervisione
- I responsabili di sede vedono la propria sede. Il gruppo le vede tutte.
Nato per gli spazi flessibili, comunque tu li gestisca.
Coworking, uffici serviti, uffici chiavi in mano e flex gestito dalla proprietà, da una sede a un portafoglio. Vendi il mix che serve al tuo edificio e gestiscilo come un'unica attività, su un'unica piattaforma.
- 01CoworkingPostazioni flessibili, postazioni fisse, abbonamenti, pass giornalieri.
- 02Uffici serviti e flessibiliSuite, contratti brevi, sale riunioni, uffici virtuali.
- 03Uffici chiavi in mano e flex gestito dalla proprietàPiani gestiti dalla proprietà, servizi per gli inquilini, report per il proprietario dell'immobile.
- 04Portafogli multisedeUn unico sistema su ogni sede, con riepiloghi per il gruppo.
Tre cose che noterai mettendoci accanto agli altri.
- 01
Prezzo per sede, mai per membro.
Il conto non cresce perché è cresciuta la tua community. Nessun costo per membro, nessuna commissione per gateway di pagamento, nessuna percentuale su ciò che fatturi.
- 02
Tutto in ogni piano.
Il portale membri, l'app, i report e ogni integrazione sono inclusi in Base, Plus ed Enterprise. Il piano cambia il numero di sedi, e basta.
- 03
Il passaggio lo facciamo noi.
Arrivi da Nexudus, OfficeRnD, Spacebring o da un foglio di calcolo? Portiamo noi i tuoi membri, piani, fatture e prenotazioni. Una migrazione semplice da un'altra piattaforma è gratuita. Se preferisci che facciamo tutto il setup insieme a te, Hamlet Launch si occupa di dati, configurazione e formazione, e sei operativo in poche settimane.
Sedi in Australia e Nuova Zelanda, dalle prenotazioni di una singola sede ai report sull'intero portafoglio.
Abbiamo gestito la reception prima di creare il software, e ogni funzione nata da allora è partita dalla richiesta di un operatore.
Cosa dicono gli operatori.
“Prima di Hamlet, le nostre attività mensili erano molto manuali, laboriose e richiedevano un sacco di tempo. Hamlet ha ridotto al minimo le mie attività manuali e ha reso molto più semplice la gestione di membri e inventario.”
Le domande che gli operatori fanno davvero.
- Per chi è Hamlet?
- Per operatori di coworking e uffici flessibili con da una a cinquanta sedi, e per proprietari che gestiscono spazi flessibili nei propri edifici. Funziona anche per cucine, cliniche e studi, con lo stesso prezzo per sede.
- Posso partire da zero o passare da un'altra piattaforma?
- Entrambe. Avvia un nuovo spazio da zero, oppure porta con te membri, piani, fatture e prenotazioni. Una migrazione semplice è gratuita e, se la tua configurazione è più complessa, Hamlet Launch la fa con te e vai online in poche settimane.
- Hamlet funziona con Xero, Stripe e Worldpay?
- Sì. I pagamenti passano da Stripe o Worldpay, le fatture vanno su Xero e i pagamenti registrati in Xero tornano come saldati, così nessuno inserisce due volte lo stesso dato. I venerdì pomeriggio diventano molto più tranquilli.
- Gestisce più sedi?
- Sì. Un solo sistema, ogni sede, e nessuno deve ricordarsi quale foglio di calcolo sia quale. La reportistica si consolida su tutte le sedi, per operatori, proprietari e team di asset management.
- L'assistenza è locale?
- Sì. Persone in carne e ossa all'assistenza, nei giorni feriali, negli orari di lavoro dell'operatore: ora dell'Australia orientale per Australia e Nuova Zelanda, ora di Regno Unito ed Europa centrale per Regno Unito ed Europa, orari USA per il Nord America.
- Hamlet usa l'IA?
- Oggi Hamlet automatizza il lavoro di routine: fatturazione, incassi, promemoria, conferme di prenotazione e reportistica. Le funzioni di IA stanno arrivando e, al lancio, funzioneranno a crediti d'uso.
Hamlet è il software per coworking e uffici flessibili pensato per operatori, proprietari e sviluppatori immobiliari, da una singola sede a un portafoglio. Sviluppato in Australia dal 2018, gestisce fatturazione, prenotazioni, portale membri e app, e reportistica, e automatizza la gestione quotidiana di uno spazio. Funziona anche per cucine, cliniche e studi.
Guarda come Hamlet gestisce il tuo tipo di spazio.
Scegli la porta giusta. Che tu apra da zero o arrivi da un'altra piattaforma, ti mostriamo le parti di Hamlet che contano per ciò che gestisci.
