Come si automatizzano fatturazione e fatture in un coworking? (2026)
Di James Brouard, Co-founder · Aggiornato il 31 ottobre 2026
Metti ogni membro su un abbonamento ricorrente e lascia che sia la piattaforma a emettere, incassare e riconciliare le fatture. In Hamlet gli abbonamenti mensili si fatturano da soli, le prenotazioni di sale riunioni e i servizi extra vengono addebitati con la prenotazione, carte e addebito diretto si incassano con Stripe o Worldpay, i pagamenti falliti vengono ritentati con la cadenza che scegli tu, e fatture e pagamenti si sincronizzano in entrambe le direzioni con Xero. È incluso in ogni piano, da A$350 al mese per sede con membri illimitati (prezzi Hamlet, ottobre 2026).
Cosa gira da solo e cosa resta alle persone
| Attività | Cosa succede in Hamlet | Chi interviene | Fonte |
|---|---|---|---|
| Fatture mensili degli abbonamenti | Emesse in automatico secondo la cadenza dell'abbonamento | Nessuno | /features |
| Prenotazioni di sale e servizi extra | Addebitati con la prenotazione e fatturati con l'abbonamento | Nessuno | /features |
| Incasso del pagamento | Carta o addebito diretto con Stripe o Worldpay, carte salvate e ricevute automatiche | Nessuno | /features/integrations |
| Un pagamento che fallisce | Ritentato con la cadenza che imposti per sede (facoltativo) | Nessuno, finché i tentativi non finiscono | /features |
| Fatture scadute | Solleciti inviati con la cadenza che imposti per sede (facoltativo) | Nessuno | /features |
| Pause e disdette | Le fatture si fermano dalla data di efficacia | Della conversazione si occupa il tuo team | /features |
| Note di credito, codici promo e sconti a tempo | Già integrati | Il tuo team decide quando | /features |
| Xero | Fatture in uscita, pagamenti registrati in Xero rimandati come pagati, per sede o in condivisione | Nessuno | /features/integrations/xero |
| Imposte sulle fatture dei membri | GST in Australia e Nuova Zelanda, IVA al 20% nel Regno Unito | Nessuno | /features/integrations/xero |
| Il membro che vuole disdire, chi paga in ritardo e ha le sue ragioni | Resta al tuo team | Una persona | /why-hamlet |
Come smetto di rincorrere le fatture nel mio spazio di coworking?
Lascia che sia il sistema a rincorrere i pagamenti. Hamlet emette le fatture nei tempi previsti, incassa con carte salvate e addebito diretto tramite Stripe o Worldpay, ritenta i pagamenti falliti con la cadenza che imposti per ogni sede e invia in automatico i solleciti di scaduto. Ciò che resta non pagato finisce nel report dei crediti da incassare, così il tuo team chiama solo i membri che richiedono una persona, e i pagamenti registrati in Xero tornano come saldati.
Cosa succede quando il pagamento con carta di un membro fallisce?
Hamlet lo ritenta in automatico con la cadenza che hai impostato per quella sede e, se fallisce ancora, invia al membro un sollecito di scaduto. Entrambe le opzioni sono facoltative e si impostano per sede. Se i tentativi finiscono, la fattura resta nel report dei crediti da incassare per il follow-up del tuo team, perché chi paga in ritardo e ha un motivo merita una conversazione tra persone.
La fatturazione si sincronizza con Xero?
Sì, in entrambe le direzioni, per singola sede o con più sedi che condividono un'unica organizzazione Xero.
Quanto costa la fatturazione automatica?
Niente in più. La fatturazione è inclusa in ogni piano Hamlet: A$350 al mese per una sede, A$595 per due e A$250 per ogni sede successiva, GST esclusa, con membri illimitati. Il tuo gateway applica direttamente la propria commissione di elaborazione e Hamlet non trattiene alcuna commissione sulle transazioni.
Domande frequenti
- Posso disattivare i nuovi tentativi di pagamento o i solleciti di scaduto?
- Sì. Entrambi sono facoltativi e si impostano per sede, quindi una sede può ritentare e sollecitare mentre un'altra no.
- Pass giornalieri e prenotazioni degli ospiti vengono fatturati nello stesso sistema?
- Sì. Gli ospiti prenotano e pagano al checkout nel negozio pubblico di Hamlet, senza account, nello stesso sistema della fatturazione dei tuoi membri.
- Cosa succede alla fatturazione quando un membro disdice o mette in pausa?
- Le fatture si fermano dalla data di efficacia della disdetta o della pausa, quindi nessuno deve ricordarsi di fermarle.
- Posso fatturare i membri in sterline?
- Sì. Gli operatori nel Regno Unito fatturano in GBP con IVA al 20%. Gli operatori australiani fatturano in AUD con GST sulle fatture che riportano il loro ABN, e gli operatori neozelandesi fatturano in NZD con GST al 15%.
- Devo lasciare la mia piattaforma attuale per averlo?
- Sì, la fatturazione funziona dentro Hamlet. Una semplice migrazione da un'altra piattaforma è gratuita su ogni piano e Hamlet Launch, da A$2,000, si occupa con te di pulizia dei dati, configurazione e di un vero test di emissione delle fatture.
Guarda come Hamlet gestirebbe la tua fatturazione.
Noi ci occupiamo del dietro le quinte, tu pensa alle persone.