Gestisci gli spazi flessibili nel tuo portafoglio.
Mantieni il controllo.
Vendi spazio a ore, a giorni o a mesi. Hamlet gestisce fatturazione, prenotazioni e portale occupanti, e mostra al tuo team di asset management quanto rende davvero ogni piano.
Il software per spazi flessibili per proprietari gestisce ciò che un gestionale di locazioni non può: prenotazioni a ore, giorni o mesi, fatturazione ricorrente e incassi, portale occupanti e report per sede. Hamlet lo fa per proprietari, sviluppatori immobiliari e team di asset management, con la contabilità impostata come è intestato il portafoglio e il report mensile inviato prima che qualcuno lo chieda.
Il real estate diventa variabile.
Gli occupanti vogliono spazi da ampliare o ridurre senza firmare un contratto lungo. I proprietari che gestiscono questi spazi in prima persona tengono il margine e il rapporto con l'occupante, e si prendono il lavoro quotidiano che ne consegue.
Gestire quello spazio in modo redditizio richiede operatività quotidiana: fatturazione, prenotazioni, servizio agli occupanti e report.
I software di leasing non sono nati per gestire gli spazi flessibili.
Vendere spazio variabile significa prenotazioni in tempo reale, sovraprenotazione, fatturazione per membro e utilizzo in tempo reale: niente che un registro dei contratti sappia gestire. E serve vedere tutto sull'intero portafoglio, con le persone giuste davanti alle sedi giuste. Alla fine molti proprietari lo gestiscono con un registro dei contratti, uno strumento di prenotazione e un foglio di calcolo.
Un unico sistema, dal piano al report sull'immobile.
Tutto ciò che serve a un proprietario per gestire gli spazi flessibili in modo redditizio, in un posto solo, con una reportistica che un team asset può davvero usare.
- Vendi spazio variabile.
- Prenotazioni e abbonamenti a ore, giorni, settimane o mesi, con una fatturazione che parte da sola.
- Scopri quanto rende lo spazio.
- Utilizzo e ricavi per sala, sede e sull'intero portafoglio, con i picchi a confronto con la media.
- Mantieni il controllo.
- Accesso basato sui ruoli: operatori, proprietari e team asset vedono le sedi e i numeri giusti.
- Consolida tutto.
- Reportistica consolidata del portafoglio per i team asset, insieme al dettaglio per sede per gli operatori.
L'occupazione media nasconde il martedì.
Un piano può fare il 60% di media in settimana ed essere pieno il martedì e vuoto il venerdì. Hamlet riporta l'utilizzo per sala e sede, con il picco accanto alla media, così capisci se ti manca spazio o ti manca domanda. Sale e pass giornalieri possono adeguare il prezzo alla domanda, così anche le ore tranquille rendono.
Metti i ricavi per sede accanto ai posti che hai e ottieni il ricavo per posto disponibile: quanto rende ogni scrivania, che qualcuno ci sia seduto o no. Hamlet ti dà entrambi i numeri, per sede e su tutto il portafoglio.
I controlli che i team asset usano davvero.
- AccessoSono i ruoli a decidere chi vede cosa. Un responsabile può seguire una sede o più sedi e passare dall'una all'altra con un clic, mentre amministrazione e proprietari vedono l'intero portafoglio.
- ConsolidamentoViste per sede e consolidate del portafoglio, nella stessa piattaforma.
- ReportisticaUtilizzo e ricavi per sede e portafoglio, in un report via email programmato, così i numeri arrivano al team di asset management prima che qualcuno li chieda. Export CSV quando l'amministrazione vuole i dati grezzi.
- IncassiCarta e addebito diretto con Stripe o Worldpay. I nuovi tentativi sui pagamenti falliti e i solleciti per gli scaduti seguono la pianificazione che imposti per sede, e i conti che richiedono una persona finiscono nel report crediti da incassare.
- EntitàContabilità impostata come è intestato il portafoglio: un'organizzazione Xero e un conto merchant per sede quando ogni immobile o SPV tiene i propri libri, oppure una sola su più sedi quando non è così.
- Due diligenceUn questionario di sicurezza SIG Lite compilato, un pacchetto di documentazione sulla sicurezza, un MSA e un DPA, pronti per il tuo ufficio acquisti.
- ContrattiI termini standard sono regolati dalla legge del Nuovo Galles del Sud, e un MSA firmato può indicare un'altra legge applicabile e un altro foro, se il tuo ufficio acquisti lo richiede.
Spazi flessibili gestiti dai proprietari, già attivi su Hamlet.
Un gruppo quotato, proprietario e operatore insieme, gestisce le sue sedi flessibili su Hamlet, e un piano di proprietà nel CBD di Melbourne funziona su Hamlet con un operatore partner. Fatturazione agli occupanti, prenotazioni, un portale con il marchio dell'edificio e report che risalgono fino al proprietario dell'immobile.
Gruppo proprietario-operatore · multisede · AU
Un unico sistema su tutto il portafoglio. I team di sede vedono la propria sede, il gruppo le vede tutte.
Piano di proprietà del proprietario · CBD di Melbourne · gestito da operatore
Reportistica per il proprietario e fatturazione agli occupanti su un'unica piattaforma, con l'operatore che gestisce il piano ogni giorno.
Spazi che si prezzano e si gestiscono da soli.
Sale e pass giornalieri possono già adeguare il prezzo alla domanda, e la fatturazione e le prenotazioni di routine partono prima che arrivi qualcuno. Il passo dopo: le decisioni di routine vengono gestite prima di arrivare sulla scrivania di chi cura l'asset management. Rilasciamo a tappe e diciamo cosa è già attivo.
Le domande di proprietari e sviluppatori immobiliari.
- Che cos'è il software per spazi flessibili per proprietari?
- Software che gestisce l'operatività quotidiana dello spazio flessibile in un edificio di tua proprietà: prenotazioni a ore, giorni o mesi, fatturazione ricorrente e incassi, portale occupanti e report per sede e portafoglio. Un gestionale di locazioni si occupa dei contratti lunghi. Il software per spazi flessibili si occupa di tutto ciò che cambia di settimana in settimana.
- Ogni edificio può tenere la propria contabilità?
- Sì. Hamlet imposta la contabilità come è intestato il portafoglio: un'organizzazione Xero e un conto merchant per sede quando ogni immobile o SPV ha il suo, oppure una sola su più sedi quando non è così.
- Cosa serve al nostro ufficio acquisti?
- Un questionario di sicurezza SIG Lite compilato, un pacchetto di documentazione sulla sicurezza, un MSA e un DPA. I termini standard sono regolati dalla legge del Nuovo Galles del Sud, e un MSA firmato può indicare un'altra legge applicabile e un altro foro.
- Posso gestire spazi flessibili senza un operatore specializzato?
- Sì. Il tuo team immobiliare o un piccolo team in sede presidia gli spazi, e Hamlet si occupa di fatturazione, prenotazioni, portale occupanti e report.
- Come vedo i risultati dell'intero portafoglio?
- Utilizzo e ricavi si sommano su tutte le sedi, con il dettaglio per sede sotto, e un accesso basato sui ruoli, così ogni persona coinvolta vede la vista giusta.
- Gestisce durate brevi e variabili?
- Sì. Prenotazioni e abbonamenti a ore, giorni, settimane o mesi, fatturati in automatico.
- Possono usarlo operatori, proprietari e team di asset management?
- Sì. L'accesso basato sui ruoli dà a operatori, proprietari e property manager una vista dedicata sulle sedi che gestiscono.
- Si integra con il nostro stack finanziario?
- I pagamenti passano da Stripe o Worldpay e si riconciliano su Xero, con un'organizzazione Xero separata per sede quando ogni immobile ha una propria entità, oppure una sola su più sedi quando non è così.
Scopri come Hamlet gestirebbe il tuo edificio.
Che tu stia aggiungendo spazi flessibili a un edificio o a un portafoglio, ti mostriamo le parti che contano per come lavori.