Opera espacios flexibles dentro de tu cartera.
Conserva la supervisión.
Vende espacio por horas, días o meses. Hamlet se encarga de la facturación, las reservas y el portal de ocupantes, y muestra a tu equipo de activos cuánto rinde exactamente cada planta.
El software de espacios flexibles para propietarios se ocupa de lo que un libro de contratos no puede en una planta flexible: reservas por horas, días o meses, facturación recurrente y cobros, el portal de ocupantes e informes por centro. Hamlet lo hace para propietarios, promotores inmobiliarios y equipos de activos, con la contabilidad montada según la estructura de propiedad de la cartera y el informe mensual enviado antes de que nadie lo pida.
El inmobiliario se vuelve variable.
Los ocupantes quieren espacio que crezca o se reduzca sin firmar un alquiler largo. Los propietarios que gestionan ese espacio por su cuenta se quedan con el margen y la relación con el ocupante, y asumen el trabajo diario que conlleva.
Gestionar ese espacio con rentabilidad exige operaciones diarias: facturación, reservas, atención al ocupante e informes.
El software de alquileres no se diseñó para operar espacios flexibles.
Vender espacio variable implica reservas en vivo, overbooking, facturación por miembro y ocupación en tiempo real, nada de lo cual resuelve un registro de contratos. Y hay que verlo en toda la cartera, con las personas adecuadas viendo los centros adecuados. La mayoría de propietarios acaba gestionándolo con un registro de alquileres, una herramienta de reservas y una hoja de cálculo.
Un solo sistema, de la planta al informe del activo.
Lo que un propietario necesita para operar espacios flexibles con rentabilidad, en un solo lugar y con informes que un equipo de activos puede usar de verdad.
- Vende espacio variable.
- Reservas y membresías por horas, días, semanas o meses, con una facturación que funciona sola.
- Mira cuánto rinde el espacio.
- Ocupación e ingresos por sala, centro y en toda la cartera, con el pico frente a la media.
- Conserva la supervisión.
- Acceso por roles para que operadores, propietarios y equipos de activos vean los centros y las cifras que les tocan.
- Consolida.
- Informes de cartera consolidados para los equipos de activos, con el detalle por centro para los operadores.
La ocupación media esconde el martes.
Una planta puede promediar un 60 % a lo largo de la semana y estar llena el martes y vacía el viernes. Hamlet informa del uso por sala y por centro, con el pico frente a la media, para que sepas si te falta espacio o te falta demanda. Las salas y los pases de día pueden ajustar su precio a la demanda, así que las horas tranquilas también se ganan su sitio.
Pon los ingresos por centro junto a los puestos que tienes y obtendrás los ingresos por puesto disponible: lo que gana cada mesa, haya alguien sentado o no. Hamlet te da ambas cifras, por centro y en toda la cartera.
Los controles que un equipo de activos necesita de verdad.
- AccesoLos roles deciden quién ve qué. Un responsable de centro puede cubrir uno o varios y cambiar de uno a otro con un clic, y finanzas y propietarios ven toda la cartera.
- ConsolidaciónVistas por centro y de cartera consolidada, en la misma plataforma.
- InformesUso e ingresos por centro y por cartera, en un informe programado por correo, para que las cifras lleguen al equipo de activos antes de que nadie las pida. Exportación a CSV cuando finanzas quiere los datos en bruto.
- CobrosTarjeta y domiciliación a través de Stripe o Worldpay. Los reintentos de pagos fallidos y los recordatorios de impago se ejecutan con el calendario que definas por centro, y las cuentas que necesitan a una persona acaban en el informe de cobros pendientes.
- EntidadesContabilidad montada según la estructura de propiedad de la cartera: una organización de Xero y una cuenta de comercio por centro cuando cada activo o SPV lleva la suya, o una sola para varios centros cuando no.
- Due diligenceUn cuestionario de seguridad SIG Lite completado, un dosier de documentación de seguridad, un MSA y un DPA, listos para tu equipo de compras.
- ContratosLas condiciones estándar se rigen por la legislación de Nueva Gales del Sur, y un MSA firmado puede fijar otra legislación aplicable y otra jurisdicción cuando tu equipo de compras la necesite.
Espacios flexibles gestionados por propietarios, ya funcionando en Hamlet.
Un grupo cotizado de propietarios operadores gestiona sus centros flexibles con Hamlet, y una planta de un propietario en el CBD de Melbourne funciona con Hamlet junto a un operador socio. Facturación a ocupantes, reservas, un portal con la marca del edificio e informes que se consolidan hasta el titular del activo.
Grupo propietario-operador · multicentro · AU
Un solo sistema para toda la cartera. Cada equipo ve su centro, el grupo los ve todos.
Planta de propietario · CBD de Melbourne · gestionada por operador
Informes del propietario y facturación a ocupantes en una sola plataforma, con el operador llevando la planta día a día.
Un espacio que fija su precio y se gestiona solo.
Las salas y los pases de día ya pueden ajustar su precio a la demanda, y el trabajo rutinario de facturación y reservas se hace antes de que llegue nadie. Lo siguiente: que las decisiones rutinarias se resuelvan antes de llegar a la mesa del gestor de activos. Lo lanzamos por fases y te decimos qué está activo.
Las preguntas de propietarios y promotores inmobiliarios.
- ¿Qué es el software de espacios flexibles para propietarios?
- Software que gestiona el día a día del espacio flexible dentro de un edificio de tu propiedad: reservas por horas, días o meses, facturación recurrente y cobros, un portal de ocupantes e informes por centro y por cartera. Un libro de contratos gestiona los alquileres largos. El software de espacios flexibles se encarga de todo lo que cambia de una semana a otra.
- ¿Puede cada edificio llevar su propia contabilidad?
- Sí. Hamlet configura la contabilidad según la estructura de propiedad de la cartera: una organización de Xero y una cuenta de comercio por centro cuando cada activo o SPV tiene la suya, o una sola para varios centros cuando no.
- ¿Qué necesitará nuestro equipo de compras?
- Un cuestionario de seguridad SIG Lite completado, un dosier de documentación de seguridad, un MSA y un DPA. Las condiciones estándar se rigen por la legislación de Nueva Gales del Sur, y un MSA firmado puede fijar otra legislación aplicable y otra jurisdicción.
- ¿Puedo gestionar espacios flexibles sin un operador especializado?
- Sí. Tu equipo de gestión inmobiliaria o un pequeño equipo en el propio edificio se ocupa de la planta, y Hamlet se encarga de la facturación, las reservas, el portal de ocupantes y los informes.
- ¿Cómo veo el rendimiento de toda la cartera?
- El uso y los ingresos se consolidan en todos los centros, con el detalle de cada uno debajo y acceso por roles para que cada parte vea lo que le corresponde.
- ¿Admite plazos cortos y variables?
- Sí. Reservas y membresías por horas, días, semanas o meses, facturadas automáticamente.
- ¿Pueden usarlo operadores, propietarios y equipos de activos?
- Sí. El acceso por roles da a operadores, propietarios y gestores inmobiliarios su propia vista, limitada a los centros que gestionan.
- ¿Se integra con nuestro entorno financiero?
- Los pagos pasan por Stripe o Worldpay y se concilian con Xero, con una organización de Xero distinta por centro cuando cada activo está en su propia entidad, o una sola para varios centros cuando no.
Descubre cómo gestionaría Hamlet tu edificio.
Tanto si añades espacios flexibles a un edificio como a una cartera entera, te enseñamos lo que importa para tu forma de operar.