Tú llevas el espacio.
Hamlet lleva el papeleo.
Hamlet se ocupa de la facturación, las reservas y las tareas tediosas, y después se aparta. Para operadores de coworking y oficinas flexibles, de un solo centro a una cartera entera.
¿Eres dueño del edificio? Descubre cómo los propietarios gestionan espacios flexibles con Hamlet →Facturación con Xero, Stripe y Worldpay, integrada.
Devuelve a tu equipo al espacio.
Buena parte de la semana de un responsable de espacio se va en el trabajo que los miembros nunca ven: emisión de facturas, perseguir pagos, conciliar Xero, contestar correos de reservas, dar de alta a los nuevos miembros, sacar las cifras para el propietario. Hamlet se lleva ese trabajo de la mesa, para que las personas que contrataste por la comunidad estén con la comunidad.
- Emisión de facturas mensual y cobro
- Pagos fallidos y recordatorios de impago
- Conciliación con Xero
- Confirmaciones y recordatorios de reservas
- Alta de nuevos miembros
- Check-in de miembros
- Informes de ocupación e ingresos
- Dar la bienvenida a los miembros y enseñarles el espacio
- La conversación de renovación que necesita a una persona
- Eventos, presentaciones, la comunidad
- Decidir qué vender después
Así es un miércoles cualquiera.
Facturación, reservas, miembros y la administración diaria, en un solo sistema. El trabajo rutinario se ejecuta antes de que llegue nadie, y las decisiones esperan a una persona.
Una facturación que configuras una vez y en la que confías.
Facturación recurrente, cobro con tarjeta y domiciliación, recibos y reintentos, totalmente integrada con Xero. Sencilla en un centro, igual en veinte.
| Empresa | Factura | Importe | Estado |
|---|---|---|---|
Kestrel Legal Puestos Plus × 4 | INV-4812 | $1,980 | Pagado |
Bright Sparrow Studio Cancelada 28 ago | — | — | Sin factura emitida |
Otto & Finch Despacho privado 2.04 | INV-4813 | $3,400 | Pagado |
Larkspur Design Puesto flexible × 2 | INV-4819 | $650 | Reintento programado |
Los miembros se atienden solos, cuando les viene bien.
Salas, puestos y pases reservados desde el portal de miembros o la app en segundos, pagados y confirmados sin llamar a tu equipo. Ves cada reserva y pones las reglas.
Vende lo que encaje con tu espacio.
Publica cualquier recurso por horas, días o meses, a tiempo parcial o completo. Tarifas para miembros e invitados, créditos y extras, con los precios que quieras para operar a tu manera.
Automatiza lo que no necesita a una persona.
La facturación, el cobro, los recordatorios, las confirmaciones y el check-in funcionan solos. Cuando algo requiere criterio, como un miembro que pide darse de baja, llega a tu equipo con la cuenta y las facturas adjuntas.
Un sistema para todos los centros.
Todos los centros facturan igual el día 1, y los ves todos en una sola pantalla. Cada centro conserva su propia organización de Xero y su cuenta de comerciante si la necesita, los responsables ven su centro y finanzas lo ve todo.
- Gestiona el día
- Facturación, reservas y miembros en un solo lugar.
- Lo ves todo
- Ocupación, pico frente a media, por sala y centro.
- Supervisión a escala
- Los responsables de centro ven su centro. El grupo los ve todos.
Hecho para espacios flexibles, los gestiones como los gestiones.
Coworking, oficinas con servicios, oficinas llave en mano y flex gestionado por el propietario, desde un centro hasta una cartera. Vende la mezcla que necesite tu edificio y llévala como una sola operación, en una sola plataforma.
- 01CoworkingPuestos flexibles, puestos fijos, membresías, pases de día.
- 02Oficinas con servicios y flexiblesDespachos, plazos cortos, salas de reuniones, oficinas virtuales.
- 03Oficinas llave en mano y flex gestionado por el propietarioPlantas gestionadas por el propietario, servicios para inquilinos, informes para el titular del activo.
- 04Carteras multicentroUn solo sistema en todos los centros, con consolidados para el grupo.
Tres cosas que notarás al ponernos junto a los demás.
- 01
Precio por centro, nunca por miembro.
Tu factura no crece porque haya crecido tu comunidad. Sin cargo por miembro, sin comisión por pasarela de pago, sin quedarnos con parte de lo que facturas.
- 02
Todo en todos los planes.
El portal de miembros, la app, los informes y todas las integraciones están en Base, Plus y Enterprise por igual. El plan cambia el número de centros, y nada más.
- 03
Mudarte es cosa nuestra.
¿Vienes de Nexudus, OfficeRnD, Spacebring o una hoja de cálculo? Nos encargamos de pasar tus miembros, planes, facturas y reservas. Una migración sencilla desde otra plataforma es gratis. Si prefieres que hagamos toda la implantación contigo, Hamlet Launch se ocupa de los datos, la configuración y la formación, y estarás en marcha en semanas.
Centros en Australia y Nueva Zelanda, desde reservas de un solo centro hasta informes de toda la cartera.
Atendimos la recepción antes de crear el software, y cada función nueva nació de la petición de un operador.
Lo que dicen los operadores.
“Antes de Hamlet, nuestras tareas mensuales eran muy manuales, laboriosas y se comían mucho tiempo. Hamlet ha reducido al mínimo mis tareas manuales y ha simplificado mucho la gestión de miembros y de inventario.”
Las preguntas que de verdad hacen los operadores.
- ¿Para quién es Hamlet?
- Para operadores de coworking y oficinas flexibles con desde un centro hasta cincuenta, y para propietarios que gestionan plantas flexibles en sus propios edificios. También gestiona cocinas, clínicas y estudios, con el mismo precio por centro.
- ¿Puedo empezar de cero o migrar desde otra plataforma?
- Las dos cosas. Empieza un espacio nuevo desde cero, o trae tus miembros, planes, facturas y reservas. Una migración sencilla es gratis, y si tu caso es más complejo, Hamlet Launch lo hace contigo y estás en marcha en semanas.
- ¿Funciona Hamlet con Xero, Stripe y Worldpay?
- Sí. Los pagos pasan por Stripe o Worldpay, las facturas van a Xero, y los pagos registrados en Xero vuelven como pagados, así que nadie introduce nada dos veces. Los viernes por la tarde se vuelven bastante más tranquilos.
- ¿Puede gestionar varios centros?
- Sí. Un sistema, todos los centros, y nadie tiene que recordar qué hoja de cálculo es cuál. Los informes se consolidan entre centros para operadores, propietarios y equipos de gestión de activos.
- ¿El soporte es local?
- Sí. Personas de verdad en el soporte, de lunes a viernes, en el horario laboral de cada operador: hora del este de Australia para Australia y Nueva Zelanda, hora del Reino Unido y de Europa Central para Reino Unido y Europa, y horario de EE. UU. para Norteamérica.
- ¿Usa Hamlet IA?
- Hamlet automatiza hoy el trabajo rutinario: facturación, cobros, recordatorios, confirmaciones de reserva e informes. Las funciones de IA están en camino y funcionarán con créditos de uso cuando se lancen.
Hamlet es el software de coworking y oficinas flexibles para operadores, propietarios y promotores inmobiliarios, desde un solo centro hasta una cartera. Desarrollado en Australia desde 2018, se encarga de la facturación, las reservas, el portal y la app de miembros, y los informes, y automatiza el día a día de un espacio. También sirve para cocinas, clínicas y estudios.
Descubre cómo Hamlet gestiona tu tipo de espacio.
Elige la puerta que te encaje. Tanto si abres de cero como si te mudas, te enseñaremos las partes de Hamlet que importan para lo que gestionas.
